上周三下午三点,会议室的空气凝固得像块陈年豆腐。老板在台上唾沫横飞地讲着Q3的战略规划,我在台下疯狂敲键盘,试图捕捉每一个字。结果呢?PPT翻了二十页,我记下来的全是“赋能”、“抓手”、“闭环”这些正确的废话。散会后,对着满屏凌乱的字迹,我脑子嗡嗡响,根本理不清到底谁负责什么,截止日期是哪天。那种无力感,真的想原地辞职。

后来有个做产品经理的老哥看我愁眉苦脸,甩给我个工具,说试试这个chatgpt语音会议纪要。我半信半疑,心想AI能懂我们这种带着口音、语速飞快还经常打断的会议?抱着死马当活马医的心态,我录了一段长达40分钟的部门复盘会。

第二天早上,我打开生成的文档,整个人愣了三秒。它不仅仅把语音转成了文字,更可怕的是,它居然自动把“张三负责下周上线”、“李四下周二前提交数据”这种关键行动项单独列了出来。连老板随口提的一句“那个竞品好像在下个月搞活动”,它都敏锐地标记成了风险提示。这哪里是记录,这简直是请了个隐形秘书在旁边帮你做逻辑梳理。

说实话,刚开始用的时候,我也遇到过翻车现场。有一次开会背景音太吵,旁边同事一直在吃薯片,咔嚓咔嚓的,AI差点把吃薯片的声音当成重点记下来,还给我生成了个“关于零食供应链优化的建议”,给我气笑了。但大多数时候,它的表现远超预期。特别是那种长达两小时的头脑风暴,大家七嘴八舌,录音笔根本分不清谁说了什么。而这个工具能根据声纹大致区分发言人,虽然偶尔会把“王总”听成“汪总”,但这点小瑕疵完全不影响大局。

我现在已经离不开它了。以前整理会议纪要要花两个小时,现在只要花十分钟校对一下。剩下的时间,我可以早点下班去健身,或者单纯地发发呆。这种掌控时间的感觉,真的太爽了。

当然,它也不是完美的。比如遇到特别专业的行业黑话,或者大家说话含糊不清,它还是会出错。这时候就需要人工介入,稍微修改一下。但这点工作量,比起以前全神贯注听两小时然后累得半死,简直是小巫见大巫。

如果你也是个被会议纪要折磨得怀疑人生的职场人,真心建议你试试这个。别总觉得AI冷冰冰,用对了地方,它能给你最大的温暖。毕竟,把时间浪费在整理笔记上,是对生命最大的浪费。

不过要注意,敏感信息记得打码再上传。还有,别指望它能完全替代你的思考,它只是帮你把事实记录下来,至于怎么解读,还得靠你自己。

总之,在这个内卷的时代,能偷懒的地方就偷懒,能借助工具的地方就借助工具。这才是聪明人的活法。希望这篇分享能帮到正在为会议纪要头疼的你。毕竟,生活已经够累了,工作就尽量轻松点吧。

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